Responsable adjoint(e) des ressources humaines

Gestion administrative du personnel :

• Tenir à jour les affichages obligatoires et la veille juridique du droit du travail ;
• Préparer l'accueil des nouveaux salariés (DPAE, matériel, accueil physique) ;
• Diffuser diverses informations aux salariés ;
• Veiller au respect des chartes et règlements de l’association ;
• Suivre les temps des salariés et la coordination avec l’outil ; 
• Agir à titre de personne-ressource auprès des salariés en les informant des chartes et règlements en vigueur et de leurs droits et obligations.

Gestion des ressources humaines :

• Concevoir divers documents RH (doctrine, réglementation, formulaire, flyer…) ;
• Créer des processus RH au sein de l’association ;
• Préparer et participer aux différentes phases du recrutement de personnel ;
• Coordonner les dossiers de formation professionnelle (interne et externe).
• Elaborer le Plan de Développement des Compétences des salariés en lien avec le CSE ;
• Accompagner l’équipe sur la santé et sécurité au travail ;
• Coordonner le Plan d’action de Prévention annuel (PAP) et mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) ;
• Gérer la gestion administrative du protocole sécurité de l’association ;
• Réaliser et suivre la gestion des entretiens professionnels obligatoires des salariés ;
• Suivre l’évolution des salaires et assurer la veille juridique ;
• Mettre à jour les fiches de poste de l’équipe salariée ;
• Participer à divers groupes de travail ayant un lien avec son champ d’activité.

Participer à la vie associative :

• Participer aux réunions d’équipe, séminaires et AG ;
• Répondre aux sollicitations bénévoles ;
• Collaborer au bilan d’activités annuel de l’association ;
• Assurer la représentation et le positionnement de la structure concernant sa thématique.