La Fédération des Foyers ruraux de Lozère recrute un.e Animateur.trice - Coordinateur.trice

Missions

Secrétariat Gestion administratives et comptable des tâches liées au fonctionnement de la structure

Tâches administratives organisationnelles

Mails, courriers

Piloter les conventions

Piloter le budget en lien avec la comptable

Organiser et réaliser le retour aux financeurs/ partenaires

Elaboration et suivi du budget en lien avec le cabinet comptable, la comptable et les administrateurs référents

Rédaction de supports de communication internes et externes :

Rapports et compte rendus, notes

Outils numériques collaboratifs

Diffusion et promotion, communication auprès des partenaires

Accompagnement des bénévoles et des salariés du réseau départemental 

Conseils et suivi en matière de fonctionnement associatif, d’emploi et de convention collective, questions juridiques, centre de ressources

Mutualisation des expériences, des prestataires et des compétences des salariés et bénévoles des Foyers Ruraux

Animation du réseau

Valoriser les échanges d’expériences et savoirs faire et accompagner la mutualisation de projets

Mutualisation des expériences et des compétences 

copréparation des réunions institutionnelles (CA, AG)

copréparation des réunions des groupes de travail

copréparation des réunions co-présidents-salariés

copréparation des réunions de secteur

Elaborer - Participer à la mise place des actions départementales

Co-programmation Festival Contes et rencontres, voir et sélectionner des spectacles en lien avec le collectif dont la salariée, organisation et accueil

Elaboration et Mise en Œuvre opération résidence écriture en lien avec un écrivain.e et illustrateur.trice et le Foyer rural

Montage dossiers de subventions et appels à projets, suivi, bilan

Montage dossiers projets et suivi administratif et comptable en lien avec l’équipe

Réaliser le suivi des actions en lien avec le reste de l’équipe et des administrateurs

Ressources humaines

Mettre à jour le livret d’accueil

Mettre à jour les règles internes de fonctionnement en lien avec l’équipe

Mettre à jour les fiches de poste ou le tableau des répartitions d’activités

Animer les réunions d’équipe

Concevoir et mettre en œuvre le processus de recrutement

Concevoir et mettre en œuvre les processus de formation en lien avec la gestionnaire comptable

Gérer les présences et absences – mettre à jour les congés payés, récupération et autres informations (chaque salarié étant autonome pour compléter les outils dont ils disposent)

Entretiens individuels

Connaissances, compétences et aptitudes

Posséder des compétences grammaticales et orthographiques

Faire preuve de rigueur et du sens des responsabilités  

Disposer de compétences organisationnelles et savoir gérer les priorités

Disposer de qualités relationnelles avec le sens du service et de la disponibilité

Discrétion

Savoir travailler en équipe

Autonomie, Polyvalence

Implication et sens du collectif